Teamassistenz gesucht!

WIR SUCHEN eine/n Teamassistent:in! 

Aufgaben 

Was Dein Job beinhaltet: 

Du bist Teamassistent/in und im Einzelnen verantwortlich für:

• Back-Office (Materialbestellung, Post, Korrespondenz, Organisation rund um das Büro und das Team)

• die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (Kenntnisse in Datev sind von Vorteil)

• die Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung (Kenntnisse in Datev sind von Vorteil)

• die Erstellung von Reisekostenabrechnungen

• die Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erstellung von Übersichten (z.B. Personal, Ausgangsrechnungen), Personalgesprächen und verschiedenen organisatorischen Belangen

• Du hilfst beim Projektcontrolling

• Du unterstützt bei der Akquise

• Du unterstützt das Team im Alltag mit deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für alles, was gerade gebraucht wird.

Qualifikation 

Was wir uns von Dir wünschen: 

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Assistenzbereich

• Sicherheit im Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in Datev und gerne auch Projo

• Erfahrungen mit der Arbeit in (Landschafts-)Architekturbüros, Kenntnisse der Honorarordnung für Architekten (HOAI) sind von Vorteil

Du überzeugst darüber hinaus durch: 

• Loyalität und Souveränität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten (Personal, Finanzen)

• Eigeninitiative, selbstständiges und organisiertes Arbeiten

• eine schnelle Auffassungsgabe

• ein freundliches, offenes und kommunikationsstarkes Auftreten

• Durchsetzungsvermögen

• technisches Verständnis und die Fähigkeit, gängige Kommunikationstools in den Arbeitsalltag zu integrieren

• hervorragende Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)

  
  

Wir bieten dir: 

• Einen schönen Arbeitsplatz zwischen St. Pauli und Schanzenviertel mit moderner Ausstattung.

• Flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang miteinander.

• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

• eine Herausforderung, die Du mitgestalten kannst

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

  
  

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schicke uns gern deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an:

bewerbung@rabe-landschaften.de

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!